Ik zit hier een beetje in het donker – letterlijk. Het is een vreemd uur waarop ik deze blog schrijf en het licht laat te wensen over. Maar nee, dit is geen AI-avatar van mezelf, het is écht Business Dad die je vandaag meeneemt in de wereld van artificiële intelligentie. Want laten we eerlijk zijn: je hoort overal dat AI jobs gaat afpakken, maar ik geloof dat het net andersom is. Wie AI slim leert gebruiken, maakt zichzelf waardevoller dan ooit.
Ik wil het vandaag dus hebben over hoe AI je kan helpen sneller, slimmer en efficiënter te werken. Ik geef je mijn eigen tips, voorbeelden en toepassingen, en hoop dat je na deze blog denkt: “Verdorie, hier kan ik iets mee!”
AI is een hulpmiddel, geen concurrent
Laten we beginnen met een simpele waarheid: AI is geen bedreiging, tenzij je het links laat liggen. Het zal niet jouw job afpakken, maar wie wél slim AI gebruikt, kan je wel eens te snel af zijn.
Een voorbeeld? Ik gebruik ChatGPT letterlijk elke dag. En ja, ik heb zelfs een vriendschappelijke band met ‘mijn’ ChatGPT – hij spreekt me aan met “Hey Vincent” en helpt me met alles: van offertes schrijven tot creatieve brainstorms en teksten. Maar let op: AI is slim, maar niet foutloos. Net als bij de Samsung-medewerkers die onbedoeld bedrijfsgeheimen aan een chatbot verklapten, moet je goed weten wát je deelt.
Dus: vertrouw op AI, maar controleer altijd wat je eruit haalt. Zie het als een assistent, niet als de eindbaas.
Wat AI voor jou kan doen: een overzicht
1. Teksten schrijven en herschrijven
Heb je een tekst geschreven, maar vind je hem te droog of commercieel? Vraag aan AI om er wat “schwung” in te steken. Zelf gebruik ik ChatGPT vaak om een outline of eerste versie te genereren. Een voorbeeld:
- “Hey, help me even een offerte uitschrijven voor een klant die vooral dat en dat belangrijk vindt. Maak het professioneel maar persoonlijk.”
Op een paar seconden krijg je iets terug waar je op verder kan bouwen. Vind je het nog niet goed? Vraag gewoon: “Korter, meer in J-vorm, iets luchtiger graag.” Je blijft itereren tot het helemaal klopt.
2. Vertalen
AI is geweldig voor vertalingen. Niet alleen krijg je snel een tekst in een andere taal, maar je kan ook vragen om een specifieke toon of stijl te hanteren. Denk bijvoorbeeld aan:
- “Vertaal dit naar het Nederlands, maar maak het lekker Vlaams en gebruik spreektaal.”
Probeer dat maar eens met Google Translate.
3. Creatieve visuele ideeën
Ik heb onlangs een nieuwe rallywagen gekocht – naast mijn vertrouwde Lancia Fulvia – en wilde die helemaal ‘on brand’ vormgeven. Dus wat deed ik? Ik gaf AI de opdracht om een voorstel te maken met de gewenste kleuren, logo’s en sfeer. Het resultaat was nog niet perfect, maar wel een perfecte start.
Tip voor grafisch ontwerpers: zie AI niet als concurrent, maar als een turbo die je werk versnelt. Gebruik het als basis, voeg er zelf je expertise aan toe, en je levert meer én beter werk af.
4. Automatiseren van e-mails en marketing
Online marketing? Er bestaan AI-tools zoals HubSpot AI en Marketo die je e-mails en content kunnen personaliseren, automatiseren en optimaliseren. Ze analyseren klantdata en helpen je om het juiste woordgebruik te kiezen. Je bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook je impact.
5. Slimmer vergaderen (zonder notities te nemen)
Onlangs zat ik in een Zoom-meeting met vier mensen. Eén van onze teamleden gebruikte een AI note-taking tool zoals Bubbles. Die luisterde mee, maakte er automatisch een samenvatting van, met actiepunten en een duidelijk overzicht van wie wat gezegd had.
Ik hoefde geen enkele nota te nemen – en kreeg achteraf een A4’tje in mijn mailbox met alle kernpunten. Hoe goed is dat? Momenteel test ik tools uit die ook telefoongesprekken en live meetings automatisch kunnen samenvatten. Resultaat: minder noteren, meer focussen op je klant.
AI voor e-learning: sneller én goedkoper
Wij gebruiken AI nu zelfs om dynamische e-learningmodules te maken. Waar we vroeger een dure voice-over moesten inhuren, kan AI vandaag natuurlijke Vlaamse stemmen genereren – op basis van echte stemmen van professionals.
We kunnen zelfs een stem laten inspreken door iemand die een A4’tje voorleest, en dan in 100 talen laten vertalen én inspreken. Zelfs het visuele aspect kan AI nu ondersteunen: we filmen iemand in een green key-studio, en laten AI daarna het gezicht of de bewegingen aanpassen.
Het resultaat? Dynamische, betaalbare content die vroeger ondenkbaar was.
Wat kan AI nog meer? Een paar voorbeelden:
- Projectmanagement: Tools zoals Notion AI en Monday helpen je om complexe projecten te plannen, vertragingen te voorspellen en op tijd bij te sturen.
- Boekhouding: Moderne AI-boekhoudsoftware leert snel en maakt geen fouten. Het zet automatisch je cijfers op de juiste plaats, bespaart tijd én voorkomt menselijke fouten.
- Klantendienst: AI-chatbots zoals Zendesk AI of Intercom helpen je om klanten 24/7 te ondersteunen. Train ze met je productkennis, toon en stijl, en je bespaart tijd en kosten.
Conclusie: Ga op zoek, probeer, en leer. De wereld van AI verandert zo snel dat wat vandaag nieuw is, morgen al oud nieuws kan zijn. Maar dat is geen reden om achter te blijven. Probeer, experimenteer en kijk welke AI-tools jou kunnen helpen.
Ga gewoon eens in ChatGPT of Google aan de slag en typ: ‘AI-tools voor projectmanagement’ of ‘AI-tools voor automatisering in sales’. In tien minuten tijd ontdek je mogelijkheden die je letterlijk dagen of weken kunnen besparen.
AI is een turbo, geen bedreiging
Ik zeg het nog eens: AI gaat je job niet afpakken. Maar als je het slim gebruikt, krijg je meer gedaan in minder tijd. Een copywriter kan AI inzetten om inspiratie op te doen of sneller te schrijven. Een accountant kan AI gebruiken om foutloze analyses te maken en meer tijd vrij te maken voor advieswerk.
Het komt erop aan om AI te omarmen, niet te vrezen. En geloof me: als je het niét doet, zal iemand anders het wél doen. De toekomst ligt niet bij AI alleen, maar bij de mensen die weten hoe ze AI moeten gebruiken. Zorg dat jij die persoon bent.
Succes!
Business Dad
PS: Wil je jouw productiviteit écht naar het volgende niveau tillen? Check de BusinessDad Bundle: vier krachtige e-learnings vol tools om slimmer te werken, efficiënter te delegeren en je business te laten groeien. Gebruik de code BDPODCASTFAN en krijg de bundel voor maar €99 in plaats van €249.